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用2个实际案例告诉你,组织需要常变常新

虎符交易所 2022年09月08日 08:21 132 Connor

用2个实际案例告诉你,组织需要常变常新

无独有偶, 阿里宣布成立创新业务事业群,而且是直接向阿里集团董事局主席兼CEO张勇(逍遥子)汇报的事业群。其目的,正是要承载阿里巴巴创造未来的任务,为阿里不断造风,即被创新业务事业群总裁朱顺炎所定义的 “面向未来,创造风口”。

VUCA时代,组织必须不断自我变革,常变常新,才能主动拥抱未来,适应变化。组织是承接公司战略,连接企业战略、业务运营和客户需求的关键。所以,企业的变革,首先要进行组织的变革。华为和阿里的案例足以说明,好的战略必须通过有效的组织进行运作,否则就失去了可以落地的抓手。

用2个实际案例告诉你,组织需要常变常新

组织设计应匹配战略和业务,因此根据战略的调整和业务的变化适时进行优化和变革就成为必然。一般的,组织的优化和重新设计应当按如下步骤进行:

一、组织诊断

首先应当诊断组织现状和战略实施或业务调整之间的差距有多大,新的战略和业务对组织能力的需求是什么。组织诊断需要达到的目的是,发现人才和战略之间的缺口,发现部门设置和岗位设置与战略之间的差距,发现组织运行与业务要求的差距,发现组织文化与战略的不匹配。常用的诊断工具如7S模型或者六个盒子。

二、组织设计

组织设计的依据是当前人才状况和战略需求,设计组织转型的路径和方法。具体的:

1.由外而内。从客户和环境的需求出发,设计组织的岗位、职责和流程。看组织的设置是否强化了一线业务的力量,是否便于对客户需求的快速响应和满足,是否有利于强化公司品牌在客户心智中的独特性。

2.适当前瞻。从战略目标出发,设计组织,从未来2-3年的需求出发预留组织发展空间。看组织的设置是否有利于落地公司战略,集中组织优势资源去攻城略地,聚焦于组织目标的不断达成;是否有利于不断强化公司的关键业务流程和关键成功领域,聚焦于组织核心问题的解决和关键成功领域的强化;是否有利于不断强化组织的竞争力,聚焦于组织能力的提升和人力资本的激发。

3.精简高效。对于非战略重点和辅助性职能,尽量减少内部流转,能设职责的不设岗位,能设岗位的不设部门。层级尽量扁平,管理幅宽尽量大,能用信息化手段代替的尽量用信息化手段。

4.弹性灵活。组织应以搭建平台为根本,平台之上应灵活设置,具备足够的弹性应对市场的变化,在战略执行过程中具备充足的灵活性以应对。

5.稳健制衡。关键的环节必须制衡和分设,即必须有监督、复核的手段,可以用信息技术手段,也可以用人为监控。

三、组织变革

设计后的组织要实施,还必须采用各种辅助措施以推动组织变革的实施。包括:

1.人才选拔。根据组织变革的需求,选拔合适的人才,补充到急需的岗位上。在这一过程中,需要持续开展人才测评、培养,更需要企业未雨绸缪,事先做好人才的储备和发展。

2.宣传发动。利用各种渠道,宣传组织变革的必要性、重要性和意义所在,并对方案中的重点变革部分进行解释和说明,务必使企业内部对组织变革的认识达成基本一致,使新选拔、任命的人才理解所承担的责任。

3.梳理配套制度和流程,支撑组织变革的实施落地。

4.持续优化,不断完善组织变革的细节和方案,以微创新、微变革实现组织的自我更新和优化。

标签: 实际 告诉 案例 组织 需要

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